實現(xiàn)資源效率 建精細(xì)化管理平臺——時代儀器ERP項目啟動大會成功召開

    7月14日，時代ERP項目啟動大會在公司六樓多功能廳隆重召開，正式拉開了時代集團(tuán)ERP項目全面實施的序幕。時代集團(tuán)董事長彭偉民、總裁王小蘭，京區(qū)各產(chǎn)業(yè)總裁，時代ERP項目組成員及內(nèi)部關(guān)鍵用戶，京區(qū)其他產(chǎn)業(yè)及職能部門代表共計七十多人出席了本次會議。SAP中國區(qū)域總監(jiān)林華、合作方上海高維信誠公司項目總監(jiān)邵若明、項目經(jīng)理陳蔚文等相關(guān)人員也參加了此次會議。會議由時代ERP項目經(jīng)理靳增勇主持。

   首先，時代ERP項目總監(jiān)王永剛介紹了時代ERP項目組織結(jié)構(gòu)及角色職責(zé)，對項目實施工作內(nèi)容和要求、基本模塊設(shè)置、人員分工等進(jìn)行了詳細(xì)說明；其后，SAP中國區(qū)銷售總監(jiān)林華發(fā)表講話，他說，時代集團(tuán)經(jīng)過審慎甄選最終選用目前處于世界頂級技術(shù)水平的SAP—ERP軟件作為實施載體，深表榮幸。SAP-ERP系統(tǒng)經(jīng)過近30年與全球大企業(yè)用戶的合作，積累了大量先進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，有信心滿足時代的要求，引領(lǐng)時代ERP項目實施走向成功。

   此次時代信息化建設(shè)的合作伙伴選定為上海高維信誠公司，高維項目經(jīng)理陳蔚文在會上詳細(xì)介紹了時代ERP項目實施范圍、項目計劃、實施方法論及項目風(fēng)險控制等具體安排。時代ERP項目實施將歷時6個月，分為項目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及支持五個階段，主要包括ERP關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、現(xiàn)狀調(diào)研和資料收集；公司組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；SAP后臺配置、實現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)上線準(zhǔn)備和支持等工作。陳經(jīng)理表示高維的項目團(tuán)隊將和時代一起共同努力確保ERP項目的順利實施。高維項目總監(jiān)邵若明也結(jié)合多年來在項目實施方面的經(jīng)驗向參會人員提出了許多建議和參考意見，他代表高維信誠公司承諾，將以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最佳的項目實施經(jīng)驗，全力配合時代ERP項目實施工作，確保時代ERP系統(tǒng)成功上線！

   會上，時代項目經(jīng)理劉富臻代表公司宣讀了“時代集團(tuán)公司ERP項目實施考核辦法”，對ERP項目小組成員提出了嚴(yán)格的要求，力保項目順利實施。時代儀器總裁唐榮發(fā)言表示，公司將憑借此次ERP提高管理創(chuàng)新的水平，促進(jìn)公司不斷提升和發(fā)展。

   此次啟動大會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，彭總在會上指出，時代引入ERP項目是公司管理信息化過程中的關(guān)鍵一步，最終目的是要通過ERP項目的推進(jìn)實施，整合公司資源，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)整體管理水平和綜合競爭實力。SAP公司幫助國內(nèi)外很多企業(yè)成功上線ERP， 對此有著豐富經(jīng)驗，時代要憑借SAP公司的先進(jìn)經(jīng)驗盡快實現(xiàn)ERP，減少不必要的多余工作，增加有效的工作量，使工作更規(guī)范、高效。在實施ERP過程中，過去的管理模式會進(jìn)行改變，如零庫存管理等，這些變化與大家密切相關(guān)，全體員工尤其是ERP關(guān)鍵用戶要高度重視項目實施工作，齊心協(xié)力把項目做成功。時代作為高新技術(shù)企業(yè)，不僅要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，也要進(jìn)行思想創(chuàng)新。希望時代與SAP、高維公司通過此次ERP項目合作共贏，實現(xiàn)長期的良好合作。

   最后，時代集團(tuán)總裁王小蘭發(fā)表講話，她指出，此次ERP啟動大會是公司成立以來規(guī)模最大的一次，時代ERP項目要先在京區(qū)產(chǎn)業(yè)成功實施，然后推廣到濟(jì)南各產(chǎn)業(yè)。ERP系統(tǒng)成功實施的關(guān)鍵：1、高層重視。作為項目組長，她會全力參與此項工作，特別是在項目實施前期。2、良好的基礎(chǔ)。公司目前信息化及管理水平基本達(dá)到要求，關(guān)鍵在于各部門的執(zhí)行力。高維作為ERP實施的金牌公司，一定能把SAP的管理思想和時代的管理進(jìn)行無縫鏈接。3、組建了骨干團(tuán)隊。我們已明確了項目骨干人員的責(zé)任，對骨干隊伍寄予了很高的期望，希望高維的項目團(tuán)隊全力培養(yǎng)時代的這支骨干隊伍。4、儀器作為時代第一個實施ERP項目的公司，全司上下對項目實施積極性很高，我們要爭取成為ERP項目成功實施的7%-10%企業(yè)之一。

   時代實施ERP項目的最基本的目標(biāo)，是要把原有的信息孤島串立起來，把手工變成信息化的。彭總對此提出了更高的要求，就是要借此機(jī)會，提高公司整體產(chǎn)、供、銷的運作速度和響應(yīng)速度；降低成本；實現(xiàn)從粗放到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。具體的目標(biāo)就是要實現(xiàn)：1、零庫存；2、實現(xiàn)動態(tài)成本管理；3、預(yù)算管理從粗放到精細(xì)；4、生產(chǎn)計劃做到月、日、時；5、為實現(xiàn)電子商務(wù)銷售模式打基礎(chǔ)，使公司整體管理水平上層次，上新臺階。

   王總指出，ERP的實施必將帶來公司管理體系和管理理念的變化，要做到：1、實現(xiàn)以“客戶為中心”的動態(tài)系統(tǒng)，一切都要以客戶為中心；2、管理模式的扁平化，提高決策水平和授權(quán)能力。各產(chǎn)業(yè)高層要從關(guān)注具體事提升到關(guān)注流程，將來ERP系統(tǒng)上線后要專門成立一個部門來管理流程，因為流程才是ERP項目的唯一語言。3、銷售模式轉(zhuǎn)變，要從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行梳理，從流程中進(jìn)行考核，我們的考核評價辦法都會依據(jù)ERP進(jìn)行。

    ERP是一項非常艱巨的任務(wù)，各產(chǎn)業(yè)不能就事論事，要有管理知識的準(zhǔn)備。ERP的成功實施的前提是：“3分的技術(shù)+7分的管理+12分的數(shù)據(jù)+20分的應(yīng)用+100分的領(lǐng)導(dǎo)重視”。其中，7分管理實際就是管理流程；12分的數(shù)據(jù)關(guān)鍵在執(zhí)行人員，在數(shù)據(jù)錄入過程中要舉一反三，認(rèn)真考慮各種情況，盡可能想得周全。要認(rèn)識到ERP是時代的ERP，不是高維的ERP，要充分認(rèn)清自己的角色和責(zé)任。要把高維項目團(tuán)隊當(dāng)作入門的導(dǎo)師，善學(xué)習(xí)，勤反思，在實施過程精心研究管理問題；要有全視野和非常強的協(xié)調(diào)能力；項目骨干隊伍要學(xué)會項目工作的方式，服從于項目，從項目高度思考問題，還要學(xué)會如何在雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。要對項目實施過程中可能遇到的困難和難度有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性。項目實施骨干隊伍要發(fā)揮“自我設(shè)計”、“協(xié)同工作”、“創(chuàng)造卓越”的精神，確保項目成功實施！

   公司要做好“兩頭”的工作，開發(fā)部門的前期工作和儲運部的貨運都不能忽視，產(chǎn)品的發(fā)貨、運輸環(huán)節(jié)都要設(shè)計進(jìn)來，各分公司的庫管及財務(wù)要到北京來進(jìn)行上線學(xué)習(xí)，所有分公司的財務(wù)、庫管、內(nèi)勤都要參加培訓(xùn)。焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的見習(xí)小組成員也要參與儀器ERP的流程設(shè)計，在參與中思考自己產(chǎn)業(yè)的問題，如果可能，在本次ERP藍(lán)圖設(shè)計時，可以把焊機(jī)產(chǎn)業(yè)的需求也納入進(jìn)來；投資部也要參與進(jìn)來，為濟(jì)南ERP項目實施做好前期準(zhǔn)備。

   同時要做好ERP項目的宣傳工作，公司網(wǎng)站、“之路”、“內(nèi)信”要開通ERP專欄，“之路”主要是刊登ERP建設(shè)體會類的文章或?qū)ｎ}，進(jìn)行階段性的報道與專訪，一網(wǎng)一刊主要是公布項目實施進(jìn)度。

   希望高維項目小組把時代的ERP看成是自己的ERP，以主人翁的態(tài)度，帶著指導(dǎo)性和前瞻性開展項目。時代ERP項目只能成功，不能失敗。

   此次時代ERP項目啟動會的成功召開,標(biāo)志時代ERP項目管理系統(tǒng)實施工作已經(jīng)進(jìn)入實質(zhì)性階段。而ERP項目管理系統(tǒng)的實施,也將為提升時代的管理水平和可持續(xù)發(fā)展能力注入新的動力。